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自動化行為辦公管理軟件有哪些功能作用?

發布時間:2021-06-13 17:41:37   瀏覽量:

  自動化行為辦公管理軟件有哪些功能作用?

  自動化行為辦公能夠提高辦公效率、辦公質量和實現科學管理與科學決策。

  自動化行為辦公管理軟件功能可分為:

  客戶管理

  對客戶的信息的進行管理,這個功能讓企業隨時隨地都可以查看以及維護客戶資料;可以一鍵轉派客戶,方便銷售交接,避免員工離職導致客戶流失。

  公海池

  在一定時間范圍內,如果該銷售未及時跟進客戶,將會自動收回到公海池,其他銷售可以領取跟進。改善新老銷售資源分配不均等情況,從而提升了客戶的跟進效率和商機轉化率。

  商機管理

  將銷售商機根據一些可衡量的指標,劃分為不同的階段,直觀地展示商機的動態,預測銷售結果,以便管理層協助業務員開展下一步工作的依據。

  合同管理

  幫助企業全面監控合同簽署及錄入,根據企業的合同管理制度,為不同類型、不同金額、不同部門的合同設定不同的合同執行角色,實現合同簽署和執行的自動化過程,實時維護合同狀態并及時更新合同信息,實現合同的長期動態管理。

  產品管理

  對企業產品的編碼、名稱、規格、生命周期、價格、庫存等進行管理。方便業務員掌握企業產品情況,進行合理推銷。

  財務管理

  幫助企業財務人員記錄內部財務收支情況,還支持費用報銷與客戶以及訂單號進行關聯。方便企業實時關注財務狀況,為下一步發展計劃作出調整。

  數據分析

  這個功能的數據看板可以生成簡報,成交趨勢一目了然。企業隨時查看分析數據,數據生成的圖表可以保存為圖片或打印下來。

  權限管理

  給不同職位員工設置不同的權限,員工可以訪問而且只能訪問自己被授權的功能權限。



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