銷售合同檔案用什么軟件管理比較方便?
合同是銷售過程中的一個重要組成部分,是當事雙方確定各自權益和義務而訂立的協議。合同管理涉及到銷售、財務、售后等多個部門的協同,在CRM軟件管理合同,將為業務發展帶來更多優勢。
1.為客戶帶來流暢的購買體驗
在CRM軟件中新建合同的同時,可以創建多部門協同小組,CRM通過實時監控合同狀態的推進,會自動給相關人員發送通知,使合同的審批更快捷,部門的配合更緊密,產品的收發更及時,從而給客戶帶來流暢的購買體驗。
2.從銷售到財務的有效過渡
CRM軟件的合同管理使企業的銷售環節和財務環節交接更簡單。銷售建立合同后,根據客戶溝通內容,創建回款計劃,財務人員就可以明確合同規定的回款金額和周期,從而更好地推動回款和發票環節的工作。
3.CRM軟件提供更多自動化支持
在CRM軟件中可以建立在線打印模板,將系統中的合同內容關聯到傳統的word文檔中,銷售人員可以一鍵打印標準化的合同供雙方蓋章確定業務關系使用,而無需再為不同的客戶編寫或修改合同文檔。
4.分析銷售結果
CRM軟件提供合同商業智能分析,通常包括合同數量分析、合同金額分析、回款金額分析、合同匯總表等等,企業管理者能夠按時間維度查看銷售目標的完成情況和企業現金流的健康情況,集合市場動態和系統分析的環比同比增長,制定有效的應對策略,使企業在正確的方向上前進。
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